Обязанности:
Чем предстоит заниматься: - Ведение календаря Руководителя (Bitrix 24; выездные и встречи в офисе; производственные праздники, дни рождения партнеров; командировки; личные и семейные мероприятия); - Обеспечение административно-информационной поддержки Руководителя; - Выполнение поручений руководителя; - Приём и распределение телефонных звонков; - Организация переговоров и совещаний, встреч руководителя, как внутренних, так и внешних, подготовка материалов, оповещение участников совещания (организация ВКС в Контур Толк), прием гостей (чай-кофе); - Постановка резолюций на входящие документы, самостоятельное курирование документов "на контроле"; - Взаимодействие с государственными органами власти (Минпромторг, компании, входящие в контур ОПК); - Направление задач от Генерального директора руководителям уровня ГД -1, в том числе в 1С ДО; контроль исполнения распоряжений Генерального директора; - Работа с конфиденциальной информацией (ДСП); - Travel-поддержка Руководителя (организация логистики и полного бизнес-процесса в момент командировки, а именно согласование с принимающей стороной времени, даты, материалов для совещаний); -Работа в Bitrix24, 1C ДО.Наши ожидания от кандидата: Высшее образование; Пунктуальность; Знание английского языка приветствуется; Знание и соблюдение делового этикета; Свободное владение компьютером и оргтехникой; Умение работать в режиме многозадачности, умение работать с конфиденциальной информацией; Умение понимать и взаимодействовать с Руководителем; Опыт взаимодействия с Госорганами; Уверенная работа с программами MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook), Опыт работы с 1С ДО, Bitrix24; Стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, вежливость, доброжелательность, корректность, высокая работоспособность, проактивность, грамотная устная и письменная речь. Что мы предлагаем: Соблюдаем ТК РФ: гарантии в соответствии ТК РФ и Коллективным договором, наличие Профсоюзного органа; оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист; Комфортно работаем: удобные рабочие места, дополнительные ноутбуки (если нужно), есть комната приема пищи; Легко добираемся: мы находимся в 10-15 минутах ходьбы от МЦК «Лихоборы» или «Коптево»; Занимаемся спортом: бесплатные тренировки по волейболу; спортивная комната с тренажерами и настольным теннисом, шахматы. Заботимся: ДМС, график работы 5/2 с 9:15 до 18.00 , пятница – сокращенный рабочий день до 16:45 (СБ, ВС. - выходной); поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 3 календарных дня к отпуску, работникам имеющих детей до 16 лет; Профессионально развиваемся: мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение (естественно за наш счет) с возможностью получения дополнительного высшего образования на базе предприятия (магистратура, аспирантура). Приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия; И, главное: мы – команда! Команда увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов! Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться!Похожие вакансии