Обязанности:
Мы создаем и внедряем CRM-решения для полного цикла обслуживания клиентов в самых различных индустриях. Среди наших клиентов банки, финансовые компании, предприятия розничной торговли, сотовые операторы, автосалоны и многие другие. Мы собрали одну из лучших команд на рынке CRM-решений, а интересных задач гораздо больше, поэтому мы расширяем коммерческую команду и приглашаем специалиста по подготовке тендерной документации и сопровождению торгов. -Чем предстоит заниматься: Аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП): Решение организационных вопросов с тендерными площадками (3-5 популярных + 20 площадок заказчиков); Выпуск ЭЦП, МЧД, на работу себя и замещающего коллеги в ситуации отпуска/больничного и т.п.; Пополнение и вывод денежных средств с ЭТП, своевременное получение закрывающих документов. Ведение типовой документации, необходимой для тендерных процедур, заранее: Поддержка актуальными различных справок, отчетности и т.п., используемых в тендерах; Поддержка актуальных резюме сотрудников; Обновление реестров ранее выполненных работ (справок об опыте по различным направлениям, договорных реестров, рекомендательных писем заказчиков). Самостоятельный мониторинг ЭТП по ключевым словам, клиентам, предложение блоку продаж квалификации и участия в различных процедурах. Подготовка технической стороны заявки на участие в тендере под ключ, а именно: Получение закупочной документации посредствам ЭТП либо через направление запроса на электронную почту; Вычитка закупочной документации; Оценка на предмет соответствия компании требованиям закупки по формальным критериям; Сбор заявки: подготовка и заполнение форм, запрос бухгалтерской отчетности, справок и пр. документов, необходимы к наличию в составе заявки; Подача заявки от лица компании в соответствии с условиями закупки; Оформление банковских гарантий при необходимости. Сопровождение поданных заявок: Ведение реестра открытых тендерных процедур, документов и статусом по ним (на базе внутренней системы учета); Контроль за дедлайнами сроков подачи, предоставления документов ответственными подразделениями; Запрос разъяснений по закупке. Помощь коллегам по оптимизации процессов по блоку: Подготовка содержательной части заявки (коммерческих и технических условий) на стороне блока продаж, однако иногда требуется оформление различных писем в составе заявок, отражающих позицию компании по различным вопросам. Для нас важно: Опыт работы с ЭТП в целом; Опыт работы с ЭТП в частности: b2b, РТС-тендер, Фабрикант, Росэлторг, bidzaar, Сбербанк-АСТ желателен; Поддержка около 10 процедур в месяц (скорее всего будет возрастать до 12-15); Самостоятельная работа и понимание верхнеуровневых процессов; Желание развиваться в данной сфере, нацеленность на долгосрочное сотрудничество; Важные качества: Усидчивость, внимательность, скрупулезность, проактивность, развитые коммуникативные качества. Мы предлагаем: Работу в офисе в Москве или гибридный график с приездом в офис 2 дня из офиса/3 из дома. По итогам работы возможен более гибкий график; Оформление ТК РФ, после испытательного срока подключение к ДМС; Работу в ИТ-компании, актуальную тематику работы и высокую интенсивность; Конкурентную заработную плату, по результатам, показанным в решении тестовых задач и на испытательном сроке; Возможности повышения квалификации; Круг единомышленников, командный подход и адекватное руководство; Неограниченно чай и кофе, снэки, фрукты, настольные игры с коллегами и интересные разговоры о всяком.Похожие вакансии