Бизнес-ассистент (Заместитель исполнительного директора)

Продюсерский центр BIRCH приглашает в команду Бизнес-ассистента (Заместителя исполнительного директора)Чай-кофе не надо будет носить. Бизнес-ассистент в нашем понимании – это потенциальный директор и управленец. Тот, кто разбирается в бизнесе, проявляет инициативу, умеет структурировать информацию и формулировать решения.Работа непосредственно с первыми лицами компании. Цель: за год вырасти на этой должности до заместителя директора или руководителя отдела. Коротко о нас: Работаем с 2018 года. И уже продали курсов более чем на 2,5 млрд руб. Постоянно развиваемся и растем. У нас в пуле проекты с известными людьми (Павел Воля, Ирина Хакамада, Андрей Курпатов, Ляйсан Утяшева, Радислав Гандапас, Юлия Высоцкая, Екатерина Усманова, Вера Красивая, Антон Антонов и др.). BIRCH запущен сооснователем GetCourse и ведущим продюсером GetСourse — платформы №1 для продажи и проведения онлайн-курсов. Являемся аккредитованной IT-компанией и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Обладаем уникальной онлайн платформой, состоим в IT кластере Фонда «Сколково». Преимущества работы в нашей компании: Конкурентный уровень заработной платы. На период испытательного срока совокупный доход от 100 000 рублей в месяц (фикс + KPI по задачам); После прохождения испытательного срока доход оговаривается и утверждается индивидуально с финальным кандидатом; Белая компания, полное соблюдение ТК РФ; Формат работы удаленный, при желании есть возможность работать в комфортном офисе в Москва-Сити; Для сотрудников доступна оплата внешнего обучения — 50% компенсирует компания, 50% сотрудник; Мы постоянно развиваемся, у нас есть возможность профессионального и карьерного роста; Работа в интересных и инновационных проектах, возможность создавать крутые продукты в команде единомышленников; Бесплатный доступ ко всем нашим продуктам, включая фитнес-абонемент онлайн. Обязанности: Решать задачу под ключ и с первого раза (если вас нужно пинать и постоянно напоминать о задачах, то закройте эту вакансию); Временно замещать исполнительного директора: ведение переговоров, курирование отдельных бизнес-проектов, организация работы сотрудников и т.д.; Координировать бизнес-процессы и задачи операционного блока продюсерского центра на ежедневной основе; Контролировать исполнение задач других сотрудников; Уметь составлять функциональную карту для сотрудника под каждый проект (прописать «что делает сотрудник?», «что создает сотрудник?», «зона ответственности сотрудника»); Готовить регламенты, аналитические отчеты, информационные памятки и методички; Обеспечивать организационную поддержку (организация встреч, материалы к встречам и др.); Вести протокол совещаний и по итогам принятых решений формировать задачи для сотрудников. Требования: Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции; Опыт составления регламентов и оцифровки бизнес-процессов; Умение планировать свое время и время команды; Быть человеком решений, а не проблем; Достигать целей. Не подменять результат затраченным временем «Ну я же так долго это делал, почему вам не нравится результат?»; Умение представлять ощутимый цифровой результат вашей работы, а не лить воду в презентациях; Инициативность; Не ныть. Плюсом будет наличие в сопроводительном письме ссылки на любой ваш отчет или таблицу, которой гордитесь. Конфиденциальные данные заранее не забудьте удалить. Будьте готовы к тестовому заданию еще до собеседования.