Обязанности: Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе; Информирование сотрудников о посетителях, о приходе корреспонденции; Поддержание порядка в переговорных офиса; Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции; Работа с заявками в СЭД компании, 1С, внутренний документооборот, взаимодействие с внутренними службами; Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения, обратная связь сотрудникам, оформление накладных на отправку курьерской службой; Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи; Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка и анализ реестров по поездкам, подготовка отчётов; Требования: Знание компьютерных программ: Excel, Word; Понимание организации делопроизводства; Знание методов оформления и обработки документов; Соблюдение правил делового общения и этикета; Готовность к графику 5/2 (смены 9:00-18:00 и 11:00-20:00).
Похожие вакансии
Receptionist/Ресепшионист (Администратор службы приема)
От 54 000 до 62 500 руб.
Москва
IBIS Moscow Paveletskaya Hotel (гостиница ИБИС Москва Павелецкая)