Администратор на ресепшен , подработка 4 часа в день ( при отклике укзывать желаемое время) Условия: оформление по ТК РФ Работа в крупном инновационном центре Сколково на информационной стойке ресепшн в паре с коллегой. ( всего 6 стоек на каждой стойке администрторы) Оплачиваемый отпуск график работы 5/2 с 08:00 до 12.00 либо 12.00 до 16.00 либо 16:00 до 20:00 Обязанности: Встречать, принимать и регистрировать посетителей Бц, выдавать посетителям гостевые пропуска Оформлять заявки на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства для допуска на территорию инновационного центра «Сколково», передавать данные заявок в службу безопасности Принимать и распределять входящие звонки и факсовые сообщения Принимать, отправлять и распределять корреспонденцию Оформлять заявки для вызова курьеров и курьерских служб Оформлять заявки в транспортную компанию, осуществляющей транспортное обслуживание Бронировать переговорные комнаты на основании заявок сотрудников Вести телефонный справочник сотрудников Взаимодействовать с представителями клининговой компании, по вопросам поддержания чистоты в зоне ресепшн Тravel- поддержка Требования: Умение работать в режиме многозадачности. Знания англ.яз приветствуется , знание других иностранных языков как преимущество. Соблюдение дресс кода ,опрятный внешний вид ( белая рубашка ,черный жакет,юбка (за счет компании) классическая черная обувь ГРАМОТНАЯ русская письменность и речь . Клиентоориентированность , вежливость Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фото). Администраторы являются лицом инновационного центра «Сколково». Уверенные навыки работы с пк .
Похожие вакансии