Секретарь/офис-менеджер/помощник

Здравствуй, мой будущий помощник! 
Я Ирина Кузина, дизайнер интерьеров и архитектор.
Я ищу себе в нашу команду (семью) секретаря/офис-менеджера/помощника. Моя текущая помощница уходит после 8 лет успешной работы в свой новый проект-семья.Одно из главных условий для меня – Вы действительно хотите работать секретарем, офис-менеджером, помощником. Понимаете, что для Вас это самая лучшая работа и Вы каждый день будете с радостью ее выполнять. Мои критерии поиска:-Образование от среднего-Опыт работы от 1,5 лет именно секретарем/офис-менеджером/помощником. Если из сферы архитектуры и дизайна, то будет дополнительное преимущество.-Грамотная письменная и устная речь. -MS Office, Outlook, Adobe Acrobat, PhotoShop или др. графический редактор.-Внимательность, организованность, исполнительность, ответственность, доброжелательность, мобильность, мультизадачность, стрессоустойчивость. Обязанности: Проверка почты и ее структуризация (разбор по папкам).- Прием и распределение звонков от заказчиков и подрядчиков. Для звонков есть четкие сценарии (научим, главное не бояться телефона и общения).- Оперативное ведение переписок в чатах с заказчиками в бизнес WhatsApp.- Участие в чатах проектов с сотрудниками.- Ведение графика проекта.- Составление спецификации по проекту (есть шаблон).- Ведение договоров.- Отправка счетов в бухгалтерию.- Выполнение личных поручений от меня и поручений рабочей команды.- Размещение эскизов в личный кабинет.- Редкие выезды по городу для передачи документов. Выезды с архитекторами (в помощь) на замеры по необходимости.- Встреча и прием гостей в офисе, организация встреч. Предлагаем: Красивый и уютный офис в центре Москвы, 5 мин пешком от метро Трубная, Сухаревская, Цветной бульвар.Молодой и дружный коллектив.Стабильную компанию и вовремя выплачиваемую зарплату.От 70 тыс руб. на руки.Официальное оформление.График работы: 5/2 гибрид офис-дом(3/2). Выбор режима рабочего дня с 9-18 или с 10-19.Возможность «прокачать» все свои знания и навыки.