Координатор департамента образовательных проектов

Обязанности: Ведение документооборота (оформление договоров, закрывающих документов), в том числе в системе 1С Организации; Ведение общей отчетности в электронном виде (сводные таблицы); Организационная и информационная поддержка реализации учебных программ в течение учебного года; Оперативная и результативная связь с участниками образовательного процесса (со слушателями, преподавателями, с Заказчиком) по текущим учебным вопросам; Помощь в формировании групп, контроль посещаемости, сбор и анализ анкет обратной связи; Поддержание актуальной аккредитации Организации у Компаний-партнеров; Нормоконтроль – оформление текстов отчетных документов по проектам в соответствии с требованиями необходимых ГОСТов; Оформление подготовленных сотрудниками документов в соответствии с требованиями контрагентов: печать; брошюровка; организация визирования; передача и отслеживание подписания полномочным лицом; регистрация; копирование и т.д.; Курьерские функции для нужд подразделения; Техническая поддержка проведения совещаний подразделения; Выполнение других работ технического или организационного характера по поручению руководителя подразделения. Требования: Навыки подготовки и согласования договоров, приложений, прочих документов; Базовая компьютерная грамотность на уровне офисного пользователя; Аккуратность, пунктуальность, ответственность, исполнительность; Умение и желание работать как с людьми, так и с документацией; Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Условия: Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата, ДМС; График 5/2 с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00 на выбор; Многогранная и интересная работа; Возможность развиваться в уникальной среде на стыке науки и бизнеса; Возможностью профессионального и карьерного роста и развития; Дружный и профессиональный коллектив; Место работы - м. Университет (7 мин. пешком от метро) / м. Ломоносовский проспект (17 мин. пешком от метро или 5 минут наземным транспортом).