Старший менеджер по организации научных мероприятий

Обязанности: приглашение участников (руководители медицинских организаций, представители министерств здравоохранения и территориальных Фондов ОМС субъектов РФ) на мероприятия, проводимые Научным обществом, согласование с участниками и оформление логистики, проживания, питания, трансферов на мероприятия, подготовка официальных документов, техническая подготовка мероприятия: разработка техзадания группе видеоинженеров и фотографа, взаимодействие с event-площадками (отели, медицинские организации), поставщиками (кейтеринг, логистические и транспортные компании, типографии и т.д.), организация участия экспертов в мероприятии (согласование и оформление логистики, проживания, трансферов) проведение мероприятия: контроль проживания, питания и логистики гостей – участников мероприятия и экспертов, контроль за поставщиками (техгруппа, логистика, кейтеринг и т.д.), взаимодействие с представителями компаний – партнёров при подготовке мероприятия и по ходу его проведения, подготовка отчёта о проведённом мероприятии и взаимодействие с компаниями – партнёрами по этому вопросу, взаимодействие с поставщиками после окончания мероприятия (акты, счета, обратная связь). Требования: законченное высшее образование, уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) идеальные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, инициативность, способность самостоятельно принимать решения и брать на себя ответственность. Условия: оформление согласно ТК РФ, командировки по России (в среднем 6 - 8 в год), работа в офисе, возможен home based 1 раз в неделю после прохождения испытательного срока