Обязанности:
Приглашаем в нашу команду администратора офиса, с функцией помощника генерального директора Dynamics – современный центр протезирования нижних и верхних конечностей в Москве, оснащенный современным оборудованием. Что входит в функционал: Ведение рабочего календаря компании (запись пациентов на консультации, протезирование и реабилитацию), Полное ведение офисного документооборота (прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции и писем, подготовка драфтов договоров по реквизитам компании, подписание документов у руководителей, сканирование документов и архивирование), Выполнение поручений генерального директора: поиск необходимой информации в том числе с помощью ИИ, сбор информации от бизнес-образующих подразделений и сведение данных в Эксель-отчет, подготовка презентаций, аналитика данных и пр., Входящие/исходящие звонки на корпоративный номер компании, Ведение отдельных договоров Организации (например, по закупкам канцтоваров и др.по линии АХО), составление служебных записок, Заказ пропусков и бейджей для сотрудников, пациентов и гостей, Оформление доверенностей для курьеров доставки, Тревел-поддержка: заказ такси, авиа и жд билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка командируемых сотрудников (при необходимости), Закупки для нужд офиса, Всесторонняя поддержка жизнедеятельности офиса, контроль за порядком и чистотой в помещениях офиса, Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения, Помощь в организации корпоративных мероприятий, праздников, Ведение отчетности по тратам АХО. Наши ожидания от кандидата и что для нас важно: Опыт работы в аналогичной должности в среднем-крупном бизнесе не менее 2-х лет (на одном месте работы) Высшее образование, законченное Знание норм деловой переписки, делопроизводства и документооборота Личностный портрет успешного кандидата (важен каждый пункт): грамотная речь (устно и письменно), высокий уровень ответственности и самоорганизованности, доброжелательность, гибкость, умение легко реагировать на стрессовые ситуации, энергичность, высокий уровень общей культуры поведения; командность. Компьютер (пакет MS Office, Outlook, Power Point) - уверенный пользователь Аккуратный внешний вид Условия сотрудничества: Постоянный трудовой договор. Полностью официальное трудоустройство Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта кандидата, старт дохода от 120 000 т.р. на руки Стабильная работа в быстро развивающейся компании и возможность расти вместе с ней профессионально и карьерно Возможности проходить корпоративное обучение и внешние обучающие тренинга за счет компании Работа вместе со старшим администратором офиса (взаимозаменяемость) Полная занятость, 5/2, 9:30-18, сб. и вс.- выходные дни Динамичная работа в позитивной атмосфере Территориально – в пешей доступности от м. Ленинский проспект.Похожие вакансии
Ассистент помощника генерального директора
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Дужий Анастасия Сергеевна
Администратор офиса/Ассистент генерального директора
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
БМФ1
Методист с функцией помощника/ассистента
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Академия Спортивной Гимнастики АГ
Офис-менеджер (с функцией личного помощника)
Договорная
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Teikaboom
Бухгалтер-калькулятор, с функцией помощника бухгалтера
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Бизарес
Офис-менеджер с функцией личного помощника
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Ленинский проспект, Площадь Гагарина
Национальный Экологический Оператор