Обязанности:
Открыта позиция персонального ассистента предпринимателя уровня VIP Чем предстоит заниматься: 1. Административные задачи: ведение календаря трекинг повседневных и стратегических задач работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов) почтовая переписка 2. Организационные задачи: travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей) подготовка к мероприятиям и сопровождение 3. Финансовые задачи: учет всех расходов проведение всех платежей, контроль всех счетов 4. Личные задачи: помощь с покупками и заказами организация досуга под ключ, как в России, так и за рубежом забота о семье предпринимателя другие поручения руководителя, связанные с VIP-услугами и люкс-сегментом. Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Продумывать каждую мелочь, самостоятельно искать необходимых подрядчиков, чтобы руководителю выдать готовое решение со всеми необходимыми регламентами, инструкциями и документами. Каким видим нашего идеального кандидата: у вас есть опыт работы персональным ассистентом от 3 лет вы отлично знаете рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.) вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам вы свободно владеете грамотным русским и английским языками, знание других языков приветствуется у вас хорошо развита логика вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего Что мы предлагаем: работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня график с 9 до 18 (быть на связи с 8 до 21), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций) выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя) гибридный формат работы официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца) конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI) При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором обязательно нужно указать: как с вами можно связаться в Telegram ссылку на любую вашу социальную сеть (просим открыть страницу, если включены настройки приватности)Похожие вакансии