Офис-менеджер/ помощник руководителя

Компания Тектон — занимается строительством, реконструкцией и проектированием строительных объектов промышленного назначения и высокотехнологичных объектов. Мы оказываем услуги генерального подряда, осуществляя одновременное производство в нескольких регионах России, на объектах промышленного и гражданского (социального) назначения с различной спецификой. В нашу дружную компанию профессионалов требуется ответственный офис-менеджер Обязанности: Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Ведение базы данных договоров, доп. соглашений; Работа с МФУ (принтер, сканер, копир, факс); Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники и т.д); Выдача корпоративных сим-карт; контроль пополнения счета личного кабинета; Контроль возврата ТМЦ при увольнении сотрудника, в том числе учет орг.техники (компьютеры, телефоны, ноутбуки и пр.); Взаимодействие с контрагентами, отправка им бухгалтерской документации, договоров и контроль возврата документов; Взаимодействие с арендодателями; поиск аренды, контроль оплаты аренды офиса, мобильной связи, съемных квартир для сотрудников, клининговые услуги; Взаимодействие со смежными отделами компании (юридический,бухгалтерия, технический) по вопросам согласования и подписания документов, оплаты счетов; Встреча курьеров, прием и распределение поступающей корреспонденции; Подготовка, оформление и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы); Организация корпоративных мероприятий (поиск помещения, ведущего, составление развлекательной программы, меню, заключение договоров); Travel поддержка (оформление виз, бронирование ж/д и авиабилетов, трансферы, отели); Контроль надлежащего состояния офисного оборудования; Координация работы офисных водителей; Поддержание чистоты и порядка на кухне (кофемашина, микроволновка и т.д); уход за офисными растениями; Организация приема гостей офиса (чай/кофе); Выполнение личных поручений руководства; Требования: Образование высшее/неполное высшее, средне-специальное; Грамотная устная и письменная речь Отличное знание MS Office; умение обращаться с офисной техникой Опыт в строительных компаниях, как преимущество Высокий уровень самоорганизованности, ответственности и дисциплины Умение работать в режиме многозадачности, принимать чёткие решения Условия: График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 Оформление в соответствии с ТК РФ; Стабильная заработная плата, выплачивается своевременно, в соответствии с ТК РФ; Корпоративные мероприятия, подарки детям; Лояльное руководство, открытое к диалогу Офис в шаговой доступности от метро Курская, Чкаловская