Руководитель направления (складская логистика)

Обязанности: Участвовать в управлении проектами (в т.ч. по автоматизации) отдела складской логистики; Осуществлять постоянный мониторинг и анализ рынка логистических услуг в отраслевых СМИ для формирования своевременной позиции отдела по вопросам долгосрочного развития; Обеспечивать повышение эффективности логистических процессов отдела складской логистики (в т.ч. с использованием процессной модели, снижение рисков, сокращение затрат, долгосрочное планирование, оптимизация бизнес-процессов, стандартизация; Организовывать хранение, учет, складскую обработку и отгрузку готовой фасованной продукции; Осуществлять ежедневный мониторинг расхождений фактических складских остатков, остатков в коммерческом учете и бухгалтерском учете в рамках вверенного периметра; Подготавливать документацию для проведения конкурсных отборов с поставщиками услуг складской обработки и ответственного хранения продукции в рамках вверенного периметра; Сопровождать интеграцию учетных систем складских комплексов и учетных систем Компании; Формировать описание функциональных требований для автоматизации процессов и при разработке новых систем. Формировать требование по интеграции учетных систем, Подготавливать справки, расчеты, аналитические записки, презентации, отчеты и другие информационно-аналитические материалы по направлению деятельности отдела. Проводить оценку рынка оказания услуг хранения, поставки техники и оборудования. Составлять и актуализировать реестры рисков, проводить работы по митигации потенциальных рисков. Проводить анализ причин отклонений фактических значений контрольных показателей эффективности от нормативных по вверенному периметру. Участвовать в линейных обходах с целью контроля выполненных мероприятий. Осуществлять расчет и контроль бюджета по статьям отдела складской логистики. Участвовать в кросс-функциональной оценке поступивших претензий с целью определения ответственного лица. Взаимодействовать со складскими площадками (Группы компании и сторонних поставщиков услуг) на предмет выявления причин возникновения претензионных случаев. Участвовать в инвентаризациях (подсчет, сведение остатков, анализ расхождений, предоставление данных для бухгалтерского учета). Проводить оценку в рамках процедуры закупки на техническом и конкурентном этапах. Участвовать в выездных аудитах по результатам отбора. Формировать проекты договорных документов, писем, служебных записок, протоколов. Организовывать процесс согласования и подписания указанных документов. Осуществлять сверку оказанных услуг за отчетный период с контрагентами в рамках «быстрого закрытия», организовывать и контролировать документооборот первичных учетных документов (актов выполненных работ/услуг, счетов-фактур, УПД и пр.) в рамках договоров на оказание услуг по хранению фасованной продукции, аренды оборудования, аренды складских помещений и пр. по вверенному периметру. Осуществлять проведение и контроль оплат по производственным и складским площадкам по вверенному периметру. Отслеживать количество непринятой, заблокированной к отгрузке, просроченной, бракованной, с истекающим сроком годности продукции на складских площадках по вверенному периметру. Осуществлять контроль движения готовой продукции на складах ответственного хранения по вверенному периметру. Проводить оценку деятельности складов по вверенному периметру. Выполнять поставленные задачи в рамках производственного контракта (УПЦ). Участвовать в процессе управления рисками подразделения. Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Общества и сторонними организациями для решения оперативных вопросов, связанных с выполнением должностных обязанностей по вверенному периметру. Требования: Высшее образование; Опыт работы по направлению складской логистики от 3 лет; Знание Законодательства РФ, касающееся исполнения должностных обязанностей, документооборота по складскому учету,процессов внутренней логистики склада; Опытный пользователь 1С, Office, Visio, уверенный пользователь Excel (знание сводных таблиц и обработки массива данных); Наличие базовых навыков подготовки презентаций Наличие опыта формирования нормативной документации Наличие опыта внедрения системы WMS и опыта настройки интеграции между системами. Условия: Офис по адресу: Ленинградский проспект, д. 37А, корп. 4.; Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании; Перспектива профессионального и карьерного роста; Официальное оформление по ТК РФ; Социальный пакет (ДМС, санаторно-курортные программы и т.д.).