Обязанности:
Мы ищем менеджера обеспечения, который разделит ответственность с существующим менеджером в офисе в Минске по направлениям обеспечения (клининг, продукты и точки питания, мероприятия, мебель и декор, растения, бытовая техника, хозтовары, аксессуары, экология).Вам предстоит организовывать процессы в офисе компании в Минске по выбранным направлениям обеспечения. Предварительно выбраны: продукты и точки питания, хозтовары, мероприятия, аксессуары и экология. Какие задачи вас ждут: Проведение закупок товаров и услугВам предстоит контролировать сроки поставок, а также отслеживать качество услуг подрядных организаций. В том числе планировать закупку продуктов питания в офис, анализировать расход продуктов, контролировать поставки и качество продуктов. Организовывать наличие согласно стандартам необходимого количества хозтоваров, посуды и аксессуаров в офисе, обеспечивать своевременные поставки. Контроль за обеспечением чистоты и порядка в офисеВы будете ежедневно оценивать работу клининговой компании, анализировать качество работ и наличие персонала на рабочих местах, следить за рациональным использованием расходных материалов. При низком качестве — вовремя давать обратную связь, составлять акты, участвовать в регулярных встречах. Важнейшим инструментом для этого будут регулярные обходы офиса по чек-листам для выявления неисправностей и дефектов, а также контроль за оперативным устранением таких неисправностей подрядчиками, в том числе вам нужно будет отслеживать состояние мебели и техники, обеспечивать их своевременный ремонт и обслуживание. Порядок в офисе включает в себя и порядок в подсобных помещения и на складах, соблюдение условий хранения и ротации по срокам годности. Одной из важных функций будет контроль работы хозяюшек по выкладке продуктов и содержанию кофепойнтов и переговорных согласно внутренним регламентам и таймингам Яндекса. Работа с электронной системой постановки задач ЯндексаВашими инструментами будут тикеты в электронной системе постановки задач — вам предстоит их создавать и работать в них, контролировать дедлайны и полноценное информирование. Вы будете общаться с коллегами из смежных подразделений и с внутренними заказчиками, работать в других внутренних сервисах Яндекса, обновлять данные о подрядчиках, заказывать пропуска, вести электронный и бумажный документооборот в соответствии с внутренними правилами. Ежеквартально участвовать в централизованном планировании бюджета локации по направлениям обеспечения. Мы ждём, что вы: Получили высшее образование Выполняли похожие задачи в крупном офисе (посещаемость от 200 человек в день) больше трёх лет Практикуете ассертивное поведение Легко встраиваетесь в корпоративную среду, умеете выстраивать отношения с внутренними заказчиками и коллегами из смежных подразделений Имеете опыт работы по организации закупок продуктов питания Свободно владеете ПК, оргтехникой, готовы к регулярной работе в обширных файлах Excel с формулами, работали в 1С либо другой CRM-системе, легко обучаетесь работе с новым ПО с обширным функционалом Хозяйственны, быстро и интуитивно замечаете недочёты в помещении и имеете врождённое стремление к улучшению пространства Умеете чётко организовывать процессы и персонал Обладаете аналитическим умом, ответственны, пунктуальны Умеете работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности, можете самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решенияПохожие вакансии