Обязанности:
Вакансия: Специалист по документообороту. Что нужно делать: Согласовывать договоры, приложения, дополнительные соглашения, акты сверки, входящую и исходящую документацию в 1С. Анализировать и корректировать документы, проходящие согласование на основании комментариев от коллег смежных департаментов. Отслеживать и контролировать сроки согласования документов в 1С УУ. Взаимодействовать с контрагентами на предмет корректировок, этапов согласования и возможности подписания документов. Отслеживать и контролировать поступления подписанных экземпляров в системе ЭДО и на бумажном носителе. Принимать и распределять документы в ЭДО согласно загруженным документам в 1С УУ, отправлять исходящие документы контрагентам в системе ЭДО. Заводить заявки, авансовые отчеты на получение денежных средств, проверять корректность пакета документов для заведения оплаты. Взаимодействовать с контрагентами на предмет корректировок закрывающих документов, связанных с расходом, отчетов, отслеживать своевременное получение документов на закрытие и отчетов по выполненным работам, проверять и корректировать полученные документы. Отслеживать финансовые поступления от клиентов, составлять платежные документы с брокерами, проверять документы на корректность для заведения заявки на расход. Мы ожидаем: Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности. Знание требований к оформлению документов. Опыт работы с договорной и бухгалтерской документацией. Навык работы с основными офисными программами Microsoft Word, Excel, Outlook, 1С. Мы предлагаем: Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус). График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая). Профессиональный коллектив. Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).Похожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Компания Интерлогистика
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Школа 21
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Lofty.
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Почта России
Специалист по документообороту
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Управляющая компания Мой Гектар