Специалист по работе с документами

Обязанности: Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе отдела Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов Самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота Ведение документооборота Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д. Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов Подготовка презентационных и аналитических материалов и обзоров по запросу руководителя Контролировать исполнение поручений руководителя Координация внутренних процессов отдела Требования: Профильное образование, желательно связанное с менеджментом или экономикой; Грамотная устная и письменная речь Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных Способность быстро осваивать новое программное обеспечение Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций Условия: Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования Система оплаты: ежемесячный стабильный доход Расположение офиса - м. Красные ворота (в пешей доступности).