Офис-менеджер/администратор офиса

Компания ELMTREE один из лидеров профессионального рынка красоты в дистрибуции брендов косметики [ comfort zone ] и / skin regimen /, профессионального оборудования Lemi. Предоставляем комплекс решений для создания прибыльного и эффективного бизнеса в сфере салонов красоты и SPA c 2008 года. Приглашаем в нашу команду офис-менеджера/администратора Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса; Встреча гостей; Координирование действий сотрудников (курьеры, уборщицы, разнорабочий, менеджеры и пр.); Работа с оргтехникой (сканирование, распечатка,копирование документов) Поиск и подготовка необходимой информации; Исполнение и контроль поручений руководителей ( отдел продаж и маркетинг); Взаимодействие со структурными подразделениями компании; Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса; Курирование и контроль исполнения поставленных задач; Бронирование и формирование графика использования переговорных комнат; Организация кейтеринга и кофе-брейков; Заказ пропусков для сотрудников офиса, канцелярии и расходников; Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий компании; Помощь руководителям ( рабочие поручения, отчетность); Travel- поддержка сотрудников (покупка ж/д,авиабилетов,бронирование гостиниц); координация водителя /курьера; организация поздравления сотрудников и подарки. ​​​​​​ Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (будет преимуществом); Знание делового этикета; Презентабельный вид; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, PDF) офисной оргтехники; Приветствуется знание CRM систем; Грамотная речь и правописание; Заботливость к окружающим, доброжелательность, приветливость, коммуникабельность, внимательность, гибкость, обучаемость; Хорошее чувство вкуса , приветствуется креатив; Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Системность, исполнительность; Организаторские навыки; Обаяние и харизма. Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата; График работы 5/2 9:00 - 18:00; Территориально: ст. м. Аэропорт(10 минут пешей доступности); Материальные и нематериальные бонусы за успешную работу и активное участие в корпоративной жизни. Будем рады получить Ваш отклик!