Помощник руководителя проектной мастерской/Заместитель руководителя проектов

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков. Делопроизводство, документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, протоколы встреч, оформление и ведение архива. Выполнение поручений руководителя. Помощь в планировании рабочего дня руководителя, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний. Административная и информационная поддержка руководителя. Контроль работы исполнителей по проектам. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.). Подготовка документов по СРО (аттестации, реестры и т.п.). Подготовка документов к участию в тендерах. Участие в координации проектов (от оформления коммерческого предложения до выпуска Рабочей и Проектной документации). Контроль исполнения проекта (составление отчетов по срокам выпуска ПД-РД, по сдаче комплектов), составление календаря сдачи работ по проекту. Контроль подписания актов, выставления счетов и актов, контроль оплат, планирование финансов. Требования: Высшее техническое образование (допустимо- колледж строительный/архитектурный) – будет являться преимуществом! Опыт работы в строительстве/ проектировании, желательно в проектной мастерской: бизнес-ассистентом/ менеджером/ администратором проекта/ помощником ГИПа - от года, опыт работы общий – от 3 лет. ЭНЕРГИЧНОСТЬ!, ответственность, инициативность, стабильность. Умение самостоятельно «не формально» решать задачи. Желание развиваться. Способность работать в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты. Желательно знание AutoCAD. Условия: Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Оформление по ТК РФ. График работы будни: (внимание!) 3 раза в неделю с 10:00 до 19:00, 2 раза в неделю с 12:00 до 21:00. Возможны задержки. Дружный коллектив, начальник - творческий человек. Много возможностей для развития профессиональных навыков.