Project-менеджер в РБК Events

Добрый день, будущий коллега! Мы ищем менеджера, который умеет работать в режиме многозадачности, отвечать за несколько проектов одновременно, самостоятельного и высокоорганизованного специалиста, готового быстро включиться в основные процессы и брать на себя ответственность за результат. Требования: Высшее образование; Опыт успешной работы в сфере event от 3-х лет; Понимание бизнес-процесса продажи и реализации проектов; Дипломатичный стиль коммуникации; Высокий уровень клиентоориентированности; Умение планировать свою работу внутри недели/месяца/квартала; Соблюдение дедлайнов; Навыки работы с таблицами и графиками, подготовки смет и контроля документооборота; Практические знания и рабочие контакты с площадками и подрядчиками: Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Екатеринбурга, Самары, Краснодара, Ростова-на-Дону, Казани, Тюмени, Перми, Владивостока и других городов России, а также стран, входящих в состав ЕврАзЭС; Проверенная база подрядчиков в разных городах, умение выбрать наиболее подходящего, оценить КП, договориться о специальных условиях; Готовность работать как с крупными проектами, так и с небольшими. Опыт реализации офлайн и онлайн-проектов, а также проектов гибридного формата; Знание основ производства съемочного процесса, функций выпускающего режиссера, операторов и т.д.; Коммуникабельность, высокая трудоспособность, исполнительность, стрессоустойчивость, доброжелательность; Опыт работы с тендерными запросами (коммерческий, государственный сектор); Знание английского языка на уровне не ниже intermediate – приветствуется; Умение работать в Notion – весомый плюс. Обязанности: Регулярная коммуникация со смежными отделами (продюсеры, дизайн, документооборот и пр.); Обработка входящих запросов от команды продюсеров, руководителя отдела реализации проектов; Выявление потребностей клиентов/партнеров; Формирование четких и понятных ТЗ подрядчикам, площадкам, смежным департаментам, последующий контроль; Подбор площадок, подготовка запросов, оценка предложений, выстраивание рабочей коммуникации в рамках реализации проекта; Работа с кейтеринговыми компаниями: формирование запросов, изучение меню, внесение корректировок. Умение оценить стиль, подачу, сбалансированность предложения; Техническое сопровождение мероприятий: планирование ТЗ, изучение и оценка предложений, постановка в реализацию, контроль на площадке; Работа с поставщиками и площадками по направлению – застройка: стенды, пресс-воллы, баннеры, тумбы, сцены, навигация, декорации и т.д. Умение оценить локацию, предложить варианты размещения, поставить ТЗ, в т.ч. на дизайн макетов; Знание рынка аренды: декора, мебели, растений. Умение составить комплекты, соответствующий стилю проекта, габаритам площадки, сцены; Постановка задач на дизайн печатной продукции, графического контента, контроль исполнения, работа в Notion; Формирование запроса/задачи/короткого брифа в фото-редакцию или к привлеченным фотографам; Постановка задач, оценка предложений, контроль реализации по разделам: полиграфия, сувенирная продукция (при необходимости); Ведение документооборота по проектам (внутренняя документация, сметы, документы от подрядчиков); Подготовка таймлайнов, контроль за соблюдением сроков; Формирование монтажных планов, таймингов заезда и ведения работ подрядчиков, списков, иных форм подачи данных на площадки; Подготовка и/или контроль заполнения брифов для работы гримеров, фотографов, заполняемости парковки и т.д.; Монтажи (в т.ч. ночные); Командировки. Условия работы: Полностью белая заработная плата (оклад); Испытательный срок 3-ри месяца; Офис-коворкинг в районе м. Автозаводская; дополнительный коворкинг в районе м. Павелецкая; Гибридный формат работы (офис, удаленная работа); Очное присутствие на всех проектах. ДМС с первого дня трудоустройства. В сопроводительном письме кратко расскажите о себе и своих профессиональных достижениях, которые Вы считаете значимыми.