Обязанности:
Альтхаус — консалтинговая компания, объединяющая более 200 профессионалов в сфере финансов, налогов, права, оценки и инжиниринга. Мы сопровождаем сделки M&A и помогаем делать инвестиции эффективными более 15 лет, сохраняя лидирующие позиции на российском рынке согласно авторитетным рейтингам. Мы сотрудничаем с компаниями из разных отраслей и диверсифицированными холдингами, инвестиционными фондами, структурами с государственным участием, а также оказываем услуги частным клиентам. Вас ждут следующие задачи: Оказание административной поддержки работы департамента корпоративных финансов Организация внутренних и внешних встреч Организация командировок и обработка авансовых отчетов Документооборот по проектам (заявка, договор, счета, акты, сверки) Согласование договоров Отслеживание выставления счетов и актов по проектам, сверка расчетов с клиентами Получение оригиналов документов по клиентам, взаимодействие с внутренней бухгалтерией Подготовка внутренних отчетов и презентаций Ведение базы данных по проектам департамента Выполнение иных поручений руководителя и менеджеров департамента Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Выплаты без задержек, стабильно 2 раза в месяц ДМС после испытательного срока (3 месяца) Возможность получить материальную помощь от компании для оплаты внешнего обучения Ежегодная аттестация с пересмотром должностей и грейдов Мягкая корпоративная культура: общаемся на «ты», шутим, помогаем друг другу и младшим коллегам Разнообразные корпоративные мероприятия и программы Комфортная кухня-столовая, чай, кофе в офисе Просторный офис в 5 минутах от м. Технопарк с видом на набережную Мы ожидаем от кандидата: Средне-специальное или высшее образование в области менеджмента, документоведения (документационное обеспечение управления, информационно-аналитическая деятельность или архивариус), экономики или филологии Опыт административной работы, стажировок от полугода Знание требований к оформлению документации Возможность работать полную занятость (40 часов в неделю) Высокий уровень грамотности Внимательность, аккуратность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности