Обязанности: Осуществлять приемку и первичную обработку корреспонденции, поступившей в организацию (факсом, э/почтой, нарочно, срочной службой, почтой России); Регистрировать документы (входящие, исходящие, внутренние), в «1С: Документооборот»; Принимать от исполнителей на подпись Руководителю документы, проверять правильность их составления и оформления; Готовить документы для передачи Руководителю на рассмотрение с заполнением журнала; Вносить резолюцию Руководителя в «1С: Документооборот»; Доводить своевременно документы до исполнителя, согласно резолюции Руководителя; Ставить документы на контроль в автоматизированной системе, согласно резолюции руководителя; Готовить проекты служебных документов, набирать тексты документов; Обеспечивать оперативное копирование и тиражирование документов; Оформлять: реестр передачи документов (нарочно, почтой России и т.д.); Знать установленный режим конфиденциальности в работе с документами. Требования: Образование среднее специальное, высшее; Знание электронного документооборота, умение работать в Microsoft Word; Опыт работы от трех лет; Курсы повышения квалификации приветствуются. Условия: Оформление по ТК РФ с первого дня. График работы 5/2 с 9.00 до 18.00. Офис рядом с метро Нагорная (2 мин.); возможно временное перемещение во второй офис, который находится рядом с м. Калужская или БКЛ Воронцовская (2 мин.) Ежегодная индексация заработной платы (полностью "белая"), квартальные премии до 50% от оклада. Работа в команде.
Похожие вакансии
Специалист отдела делопроизводства
От 18 700 до 31 300 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Арбитражный суд города Москвы
Специалист отдела делопроизводства
От 82 000 до 82 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Экотехпром
Специалист отдела делопроизводства
От 72 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Московский паркинг
Специалист отдела делопроизводства
От 30 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Инспекция Федеральной Налоговой службы №4 по г. Москве
Специалист отдела делопроизводства
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Страховая группа МАКС
Специалист отдела делопроизводства РЦ
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нагорная
Лайта