Технический помощник в административный отдел (Хоум-мастер)

Обязанности: По вторникам и средам с 7:00 утра встречать доставки воды, быть на телефоне на связи с доставщиками, сопровождать доставщиков по этажам к месту разгрузки – согласно распределению по количеству на каждом этаже (список разгрузки передает секретарь в день заказа воды) Сопровождать технических специалистов Стимула, которые приходят ликвидировать неполадки В течение дня (по мере поступления заявок от сотрудников) секретарь делает заявки диспетчеру Стимула и передает Хоум-мастеру (в распечатанном виде) для встречи и сопровождения технических специалистов После выполнения заявки, Хоум-Мастер докладывает секретарю статус выполнения каждой заявки Встреча и сопровождение других различных доставок к месту их разгрузки – заранее план разгрузки предоставляется секретарем, включая: *расходники для коффи-румов *продукты (чай-кофе-сахар-молоко) *хоз товары *мебель *и прочее При проведении работ внутри офиса с помощью грузчиков (при перемещении внутри офиса мебели и пр): *хоум-мастер сопровождает грузчиков по офису, *показывает и объясняет какие работы надо выполнить – при этом у него уже есть план работ (напечатанный в таблице) и расписанный детально откуда и куда и какую мебель надо перемещать, какую мебель разбирать итд) *задача Хоум-Мастера – направлять и сопровождать грузчиков в процессе их работы Прочие мелкие поручения от секретаря (встретить курьера, сборщика, передать пакет на 1 этаж, принести мелочь со склада, заменить пустой бутыль в кулере итд) Требования: Законченное высшее образование Опыт работы в административной сфере Владение ПК (Word, Excel, 1C) Внимательность, готовность работать с большим объемом информации, многозадачность Способность работать в стрессовых ситуациях Способность принимать самостоятельные решения в рамках должностного функционала Умение организовать свой рабочий процесс Умение расставлять приоритеты Навыки коммуникации выше среднего Условия: График работы 5\2; понедельник, четверг, пятница - с 9:00 до 18:00; вторник, среда - с 7:00 до 16:00 Перерыв на обед – 1 час в период с 12-15 час – (по согласованию с секретарем) Работа в офисе – м. Шаболовская в пешей доступности Международная команда профессионалов на крупнейших нефтегазовых проектах федерального значения Срочный трудовой договор с возможностью дальнейшей пролонгации Ненормированный рабочий день (+3 дня к основному отпуску 28+3) 100% официальное трудоустройство ДМС с начала работы для сотрудника (расширенная программа со стоматологией, массажем, клиниками прямого доступа и др.), страхование жизни и здоровья Корпоративные программы с фитнес клубами Корпоративные мероприятия, тимбилдинги (Новогодний и летний корпоративы для всех сотрудников компании) Подарки для детей сотрудников