Обязанности:
Цель нашей компании- это разработка, производство и реализация беспилотных систем. Если ты хочешь работать, развиваться и расти в нашем направлении, разделяешь взгляды нашей компании, то мы ждем твой отклик на позицию офис-менеджер/секретарь! Что предстоит делать: Организовывать комфортную работу руководителя и офиса: обеспечивать кофе, водой, канцтоварами и всем необходимым; Вести личный календарь руководителя; Прием и обработка входящих запросов компании (телефон, почта, мессенджеры); Организация поздравлений сотрудников и партнеров, закупка подарков и др; Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей компании; Регистрация времени переговорных комнат; Работа с корреспонденцией и курьерской службой; Документооборот: составлять и грамотно оформлять документы, принимать и отправлять их по электронной почте, вести подписание документов/договоров у директора и руководителей; Ведение/обмен документами с главным офисом и другими проектами. Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь/делопроизводитель от 1 года; Высшее образование; Хорошие знания ПК, офисных программ Excel, 1С и оргтехники; Умение работать в режиме многозадачности; Высокий уровень деловой этики; Английский язык, как преимущество. Условия: Офис на территории ОКБ Сухого ; График работы с 09.00 до 18.00 или 08.00 до 17.00; Полностью белое оформление с первого рабочего дня; Дружелюбная команда коллег-профессионалов.Похожие вакансии