Координатор

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды. Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания. Обязанности: Оказание административной поддержки сотрудникам подразделения. Работа с документами. Оформление авансовой отчетности руководителям подразделения. Межфункциональная работа с отделами закупок, бухгалтерии, юридическими отделами. Участие в организации мероприятий сотрудников (выездные совещания, тимбилдинги, конференции). Создание заявок на закупку (РО) и отслеживание процесса согласования закупки и подписания документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Заказ канцелярии и решение административных вопросов отдела. Заказ курьеров, пропусков. Рассылка писем приглашений на мероприятия с участием КЕЕ. Оформление договоров возмездного оказания услуг с СЗ, помощь в подготовке закрывающих документов, передача документов на оплату координатору по ДВОУ. Создание заявок на заведение новых поставщиков в SAP и корпоративной системе AZiMood. Ежемесячная подготовка таблицы с Framework PO. Требования: Опыт работы от 1 года Высшее образование Коммуникабельность Исполнительность, ответственность Умение работать с большим объёмом информации Готовность работать в режиме многозадачности Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки Ответственность, умение работать с большим количеством данных, стрессоустойчивость Условия: Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов. Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты. Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта. ДМС со стоматологией с первого рабочего дня. Оплата мобильной связи. Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being). Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр. Возможности профессионального и карьерного роста. Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити. Гибкое время начала рабочего дня