Ведущий инженер технического архива

Обязанности: Обеспечивать прием и учет проектной и рабочей документации в увязке с договорными отношениями института, регистрацию, хранение и обеспечение сохранности документации согласно ГОСТ Р 21.1003. Производить подготовку документации к размножению по заявкам отделов, главных инженеров проектов, сторонних организаций. Осуществлять передачу размноженной документации на отправку сторонним заказчикам. Производить подготовку документации к списанию устаревших типовых проектных материалов. Осуществлять проверку при приемке документации в технический архив: на наличие установленных подписей и дат, в том числе специалистов, осуществляющих нормоконтроль; на соответствие комплектности документации, а также правильности заполнения основных надписей и оформления титульных листов. Отвечать за организацию удобного и быстрого поиска запрашиваемой документации. Организовать учет поступающей и принимаемой документации с ежемесячным, ежеквартальным и годовым отчетом в увязке с выполнением института. Осуществлять порядок выдачи проектной документации для внесения изменений. Осуществлять сбор заявок на типовые проекты, оформление заказов в сторонних организациях. Осуществлять доставку типовых проектов из сторонних организаций и передачу документации в отделы. Осуществлять регистрацию и хранение электронных версий выпускаемой филиалом и субподрядными организациями проектных материалов, формировать электронный архив проектной документации. Осуществлять ведение инвентарных книг регистрации (компьютерная запись): - текущего проектирования; - разрешений на внесение изменений; - по типовому проектированию филиала; - по регистрации температурно-влажностного режима. Осуществлять контроль за санитарным состоянием помещения архива. Требования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к специальности. Стаж работы по направлению деятельности не менее 5 лет. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Локальными нормативными актами Общества, добровольное медицинское страхование, социальный пакет. Режим работы: с понедельника по четверг: с 8.45 до 17.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30) пятница: с 8.45 до 16.30 (30 минут перерыв на обед с 13.00 до 13.30). Мы находимся по адресу: г. Москва, ул. Смирновская (бизнес-центр "Смирновский"). Утром и вечером корпоративный транспорт непосредственно от нашей организации. Можно пройти пешком от МЦК Нижегородская.