Специалист договорного отдела

Обязанности: Подготовка закрывающих документов, а также сопроводительной документации по Договорам с контрагентами (Акты сдачи-приемки оказанных услуг, выполненных работ, отчеты); Взаимодействие с контрагентами (деловая переписка/телефонные переговоры) по вопросам актов и пр. отчетных документов; Оформление официальных писем, уведомлений контрагентам; Ведение электронного архива документов: копирование, сканирование, поддержка электронной базы документов в актуальном состоянии; Размещение заказов покупателей/поставщиков, заявок на оплату, заявок на расходование денежных средств в базе 1С по сопровождаемым договорам; Взаимодействие с различными подразделениями Компании для получения требуемой для работы информации; Соблюдение сроков исполнения документов, заданий и поручений руководителя. Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Word, Excel. Опыт работы в 1С (желателен); Умение работать с большим объемом информации; Знание документооборота, навык деловой переписки; Грамотная речь, аккуратность, внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности, способность работать в команде и самостоятельно. Условия: Стабильная официальная заработная плата по результатам собеседования; Официальное оформление по ТК РФ; График работы 5\2 с 9.00 до 18.00; Ежегодный оплачиваемый отпуск; ДМС после испытательного срока; Годовые премии по результатам работы; Дружный, веселый и отзывчивый коллектив; Комфортабельный офис в шаговой доступности м. Павелецкая (15 минут). Так же есть корпоративный транспорт от метро Павелецкая\Пролетарская