Секретарь/помощник руководителя

Компания Альянс ищет секретаря в офис. Если вы любите помогать, можете работать в условиях многозадачности, ответственны, готовы решать вопросы спокойно и с улыбкой — добро пожаловать! Если, что то не умеете, обязательно научим и поможем! Обязанности: Выполнение поручений руководителя компании и общих задач Принимать входящие телефонные звонки, распределять и переадресовывать в другие подразделения компании Обработка и регистрация входящей и исходящей документации Первичная работа с посетителями компании,контроль доступа в офис,встречать посетителей (чай, кофе), поддерживать порядок на рабочем месте и в зонах ответственности: приемная, переговорная, кухня; Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе., заказ канцтоваров. Организация рабочих мест для сотрудников Взаимодействие с курьерскими службами Отправление и получение корреспонденции почтой России Бронирование гостиниц,запись в визовые центры ,заказ билетов для руководителя компании и сотрудников. Сканировать и печатать документы (по запросу) Участие в организации корпоративных мероприятий Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов Требования: Опыт и навыки работы с большим объемом информации в режиме многозадачности; Навыки ведения деловой переписки; Уверенный пользователь ПК, (MS Excel, Word,Outlook);оргтехники Внимательность к деталям, аккуратность, исполнительность, ответственное отношение к работе; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Знание английского языка приветствуется ! Условия: Офис находится в шаговой доступности от метро Кунцевская Пятидневная рабочая неделя ПН-ПТ с 9-00 до 18-00 или 10-00 до 19-00 Оформление ТК РФ Стандартный соцпакет