other

Личный ассистент руководителя (со знанием английского языка)

Более недели назад

От 150 000 руб.

Город: Москва

Алешков А.К.

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Задачи, которые предстоит выполнять: Личные поручения (50%): Full travel-support: составление маршрута, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и залов в аэропортах; Покупки и бронирования: Поиск и покупка всех необходимых товаров по запросу руководителя. Покупка билетов на мероприятия. Бронирование ресторанов. Обслуживание дома: Взаимодействие с ТСЖ, домработницей и поставщиками услуг. Контроль и проведение оплат. Поиск и подбор подрядчиков по различным видам услуг и работ, контроль за выполнением работ. Организация питания и напитков: Подготовка и подача напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей компании. Заказ обедов для руководителя, сервировка готовых блюд. Покупка продуктов питания и напитков Административные задачи (50%): Обеспечение бесперебойной работы family office: Закупка и контроль наличия всех необходимых продуктов и канцелярии. Координация с поставщиками услуг и курьерскими службами. Поддержание порядка и чистоты; Ведение календаря руководителя: Назначение встреч, координация водителей Документооборот: Подготовка проектов документов, договоров, соглашений. Контроль ведения делопроизводства, документооборота. Ведение реестра отправки и получения корреспонденции Административная поддержка: Сбор, обработка и представление бизнес-информации по запросу руководителя и доведения их до ведома сотрудников и персонала Личные качества и компетенции, которые мы приветствуем: Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании; Проактивность и инициативность: умение самостоятельно выявлять проблемы и предлагать решения, а также брать на себя ответственность за выполнение задач; Организованность и эффективность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки, внимание к деталям: Умение соблюдать конфиденциальность и дискретно обращаться с конфиденциальной информацией; Опыт работа в похожих сферах: Личный помощник руководителя, бизнес-ассистент; Опыт работы и взаимодействия с собственником, с первыми лицами, акционерами, том-менеджерами компании; Знание английского языка upper intermediate обязателен! Знание MS Office: Outlook, Word, Excel. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы; Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы; Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:30; Комфортный офис в центре города, шаговая доступность от м. Фрунзенская Дружественный коллектив

Имя не указано

Откликнуться
Разместить Резюме
Пожаловаться ID: 124439980

Похожие вакансии

Личный ассистент (со знанием английского языка)

От 80 000 руб.

Москва

Ушакова Валерия Вячеславовна

Личный ассистент со знанием английского языка B2

От 120 000 руб.

Москва

Голд Бизнес

Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент (со знанием английского языка)

От 150 000 руб.

Москва

Ассоциация управляющих многоквартирными домами Основа