Помощник Генерального директора

В страховую компанию "Ингосстрах-М" открыт конкурс на вакансию "Помощник Генерального директора". ООО "СК "Ингосстрах-М" является крупнейшей страховой медицинской организацией, входящей в десятку лидеров страхового рынка, осуществляющей деятельность по обязательному медицинскому страхованию на территории 20 субъектов Российской Федерации. Опыт работы на рынке обязательного медицинского страхования составляет более 20 лет. Обязанности: Распределение поступающих входящих телефонных звонков (мини - АТС); Осуществление делопроизводства: получение, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка и отправка корреспонденции по почте, электронной почте, курьером; Обеспечение рабочего места Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; Организация приема посетителей Компании: оформление пропуска, встреча посетителей (чай, кофе); Осуществление работы по подготовке совещаний, проводимых Генеральным директором Обществ, в том числе сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня; Подготовка проектов доверенностей по типовым формам для сотрудников компании; Осуществление процесса подписания документов (проектов документов) у Генерального директора, а также контроля за соблюдением порядка, принятого в Обществе, согласования проектов документов, порядка и срока внесения документов на рассмотрение Генеральному директору Общества; Заказ автотранспорта, бронирование авиабилетов и гостиниц; Заказ канцелярии; Выполнение поручений Генерального директора. Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Опытный пользователь ПК (MS Office); Высокая степень самоорганизации, умение расставлять приоритеты в работе, грамотная письменная и устная речь; Знание делового этикета, основ делопроизводства; Высшее образование. Условия: работа в ООО «Страховая компания «Ингосстрах-М»; стабильная заработная плата; испытательный срок - 3 месяца; квартальная премия в размере 30% от оклада после испытательного срока; оформление в соответствии с ТК РФ; социальный пакет (отпуск, лист нетрудоспособности); пятидневная рабочая неделя, выходные - сб. и вс., рабочий день с 9.00 до 18.00.