Обязанности:
ОБЯЗАННОСТИ Проводить телефонные переговоры, записывать полученную информацию и доводить до сведения ее содержание Прием посетителей, чай/кофе руководителю и посетителям Обеспечивать рабочее место руководителя и приемной необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие их эффективной работе Работа в системе электронного документооборота руководителя, контроль исполнения поручений Работа в АИС СД Заказ пропусков Исполнение протоколов Исполнение поручений руководителя Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись Распределение корреспонденции по ответственным после подписания Подготовка ежедневных отчетов по выездным совещаниям руководителя Деловая переписка Запрос информации у коллег и других организаций ТРЕБОВАНИЯ Высшее образование Опыт работы на релевантных позициях не менее 3х лет Опыт работы в МосЭДО как преимущество Высокие коммуникативные навыки и навыки тайм-менеджмента Грамотная устная и письменная речь Свободное владение пакетом MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) Высокие организаторские навыки Стрессоустойчивость ГРАФИК РАБОТЫ 5/2Похожие вакансии
От 90 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ - ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ ДОРОЖНОГО ДВИЖЕНИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА МОСКВЫ
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БОНТЕ"
От 50 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Бриллиантовый Дом
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Транссиб