Ведущий специалист документооборота

ООО «Приоритетная Логистика» - российская логистическая компания, основанная в 2010 году, оказывает широкий спектр услуг в области грузовых перевозок, таможенного оформления и обработки грузов «под ключ» для российских и международных компаний различных секторов, обеспечивая стратегическое управление цепочками поставок Сейчас мы ищем в нашу дружную команду Ведущего специалиста документооборота. Обязанности: Анализ текущих процессов документооборота Оптимизация и улучшение процессов документооборота Разработка и внедрение новых методов и технологий Координация работы отделов, участвующих в процессе подготовки документов Проверка корректности оформления документов на соответствие действующему законодательству РФ, а также внутренним инструкциям и процедурам; Создание, обновление и внедрение регламентов/процедур/инструкций по документообороту, как с внешними контрагентами (клиентами), так и внутри подразделения компании; Проверка, визирование документов, прошедших проверку с последующей передачей в бухгалтерию; Сканирование/копирование расчётных документов, ведение архива, прикрепление документов в базу данных компании; Формирование детализации/пакета закрывающих документов для клиентов, проверка корректности и соответствие количества закупленных и проданных услуг согласно действующим тарифам; Своевременное закрытие отчётных периодов в соответствии с правилами компании; Контроль кредиторской / дебиторской задолженности; Подготовка документов в соответствии с условиями договоров, правилами, процедурами Требования: Опыт работы не менее 3 лет, преимуществом будет работа в логистических компаниях Знание современных технологий: понимание и использование новейших технологий и инструментов для оптимизации процессов Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы Умение разрабатывать и внедрять новые процессы и процедуры согласно современным технологиям и тенденциям Отличные знания Excel Навыки работы с 1С,ЭДО Знание принципов организации документооборота; Лидерские качества: умение принимать решения, устанавливать цели и добиваться их выполнения Аналитическое мышление: способность анализировать данные и выявлять возможности для улучшения процессов Креативность, организованность, гибкость, коммуникабельность Навыки планирования и организации; Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня Полностью «белая» заработная плата Сплоченная веселая дружная команда профессионалов Добровольное медицинское страхование (ДМС) Корпоративные мероприятия для сотрудников График работы 5/2 в офисе Комфортные условия работы. Мы создаем атмосферу, в которой каждый сотрудник чувствует себя комфортно и уверенно. Это включает в себя удобные рабочие места, современное оборудование, чай, кофе, вкусняшки.