Заместитель директора по общим вопросам

Обязанности: Курировать отделы, отвечающие за административно-хозяйственную часть, техническую (it), кадровую, делопроизводство, охрану труда. Планировать закупки по профилю деятельности отделов и нужд учреждения. Организовывать процесс своевременного заключения договоров, контролировать их исполнение и приёмку. Обеспечивать работу персонала по обслуживанию и эксплуатации здания и прилегающей территории, инженерных коммуникаций, тепло и электроснабжению. Контролировать выполнение и наличие соответствующих инструкций, положений, правил по охране труда, антитеррористической защищенности, производственной санитарии и пожарной безопасности. Обеспечивать проведение специальной оценки условий труда. Обеспечивать контроль за проживающими на территории учреждения, в том числе процесс заключения/перезаключения договоров. Обеспечивать формирование и исполнение кадровых вопросов: организационная структура, штатное расписание, должностные инструкции, положения об отделах, прием/увольнение работников, отпуска, табельный и военный учет. Организовывать рабочий процесс и исполнение документов в рамках трудового законодательства. Обеспечивать контроль за регистрацией и исполнением поручений, писем и обращений в системе электронного документооборота. Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности по профилю деятельности отделов. Контролировать выполнение работ по регистрации и архивации корпоративной документации. При необходимости анализировать рынок недвижимости, осуществлять подбор офисных помещений под аренду. Требования: Высшее профессиональное образование. Опыт работы от 5 лет. Умение работать с различными источниками информации. Умение обрабатывать и систематизировать большие объемы информации. Аналитическое, стратегическое мышление. Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в сжатые сроки. Опытный пользователь офисных программ (excel, word и т.д.). Коммуникабельность и дружелюбие. Высокий уровень самоорганизации. Условия: Заработная плата: 150 000 на руки + ежеквартальные премии по результатам работы. График работы 5/2: пн-чт: 09:00 - 18:00, пт: 09:00 - 16:45, обед: 13:00-13:45. Оформление согласно Трудовому кодексу РФ. Дружный и профессиональный коллектив, комфортный офис. Адрес: ст. м. Ясенево, г. Москва, Литовский бульвар, д. 11, корп. 3. Декретная ставка с ноября 2024 г. по январь 2028 г.