Бизнес – ассистент руководителя

Холдинговая компания «Новолекс» - организация, представляющая сегодня на рынке полный комплекс услуг проектно-строительной отрасли промышленного и гражданского назначения. Главной задачей ХК "Новолекс" является предоставление заказчику решения всего спектра задач для строительства объекта "под ключ": научно-исследовательская работа, инженерные изыскания, разработка проектной и рабочей документации с получением необходимых технических условий, оформление земельных участков, строительство объекта с вводом его в эксплуатацию. Обязанности: Административная и информационная поддержка работы руководителя; Организация оффлайн/онлайн рабочих встреч, в том числе подготовка материалов к встречам, протоколирование встреч, фиксация задач и дальнейший контроль выполнения задач в установленный срок; Взаимодействие с отделами компании, согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; Составление писем, запросов, приказов, распоряжений; Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров информации в 1С. Travel-support. Удаленная поддержка Руководителя. Требования: Успешный опыт работы персональным помощников от 5 лет в крупной строительной компании; Опыт работы с цифрами и таблицами, подготовка отчетности; Навыки менеджера: расстановка приоритетов, постановка задач, контроль выполнения и сроков; Организаторские способности; Наличие презентационных навыков; Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint). Работа в программе 1С Документооборот; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; Широкий кругозор, интеллектуальная подкованность, умение работать в постоянном режиме многозадачности, навык решения нестандартных задач, гибкость;; Собранность, внимательность, чёткость в исполнении поручений; Стрессоустойчивость. Условия: Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании; Своевременная выплата заработной платы (белая), 2 раза в месяц на карту; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Рост в доходе, премии, вознаграждения согласно вкладу в общее дело; Ненормированный рабочий день. Работа в офисе 5/2 с 08:00 до 17:00 (возможны задержки). Быть на связи 24/7. Готовность к командировкам; Удобное территориальное расположение офиса: Ст.м. ЦСКА.