Просмотр вакансии

Поисковый запрос
Распечатать       Сохранить       Пожаловаться

секретарь офиса

(опубликовано: 2018-04-19)
Компания:
 
Зарплата:
от 20 000 до 25 000 руб
 
Город:
Санкт-Петербург
 
Тип занятости:
Полная занятость
 
Образование:
Не имеет значения
 

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции: прием и отправка на почте, регистрация документов в электронном реестре.
- Прием входящих звонков, первичная консультация по телефону, распределение и перевод звонков на различных специалистов.
- Ведение деловой переписки: составление электронных писем и контроль за получением писем адресатами, ведение электронного реестра писем.
- Редактирование договоров, писем, спецификаций (есть готовые шаблоны).
- Ведение списка задач, дел и календаря в CRM-программе, контроль за соблюдением рабочего режима.
- Обеспечение офиса: канцелярия, вода, телефония, взаимодействие с IT отделом, оргтехника и т. п.
- Сканирование, копирование и печать документов.
- Подготовка документов «на подпись» руководителю.
- Выполнение прямых поручений руководителя: поиск информации в интернете, организация деловых встреч, доведение информации до сведения сотрудников, бронирование билетов, гостиниц.
- Поддержание благоприятной и дружественной атмосферы в офисе и порядка на рабочем месте.

- Полностью белая и стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц.
- Заработная плата на испытательный срок 20 000 - 25000 р.
- Официальное оформление по ТК РФ (трудовая, больничный, отпуск, вычеты и т.п.).
- График, пн-пт, с 9-00 до 18-00.
- Уютный офис, 7 мин от м. Бухарестская.
- Возможность работать и развиваться в известной международной компании.
- Со временем возможен карьерный и финансовый рост.
Для записи на собеседования заполните анкету на нашем сайте или запишитесь на собеседование по телефону.

- Хорошая дикция и орфографическая грамотность!
- Ясность мысли и умение «хватать на лету» / «понимать с полуслова».
- Уверенное владение компьютером и оргтехникой: редактирование офисных документов, интернет, skype, копирование, печать, сканирование и т. п.
- Ответственность в доведении порученного дела до результата (именно достигать результата).
- Умение искать информацию в интернете и быстро находить нужные, а порой и нестандартные решения.

Пожалуйста, сообщите работодателю, что Вы нашли данную вакансию на Rabix.Ru

 



Полезные советы по устройству на высокооплачиваемую работу
в нашей группе в социальных сетях

 
 
 
 


ID: 1101178