Обязанности: Прием и распределение звонков, осуществление первичных консультаций по юридическим вопросам, взаимодействие с клиентами; Организация внутреннего документооборота группы компаний, прием и распределение почты, взаимодействие со структурными подразделениями; Поддержание и организация ведения внутреннего архива компании как электронного, так и бумажного; Обеспечение жизнедеятельности офиса (встреча клиентов, чай/кофе, заказ канцелярских принадлежностей, воды, работоспособность оргтехники и т. п.); Своевременная подача заявок в соответствующие службы на ремонт систем, вызов специалистов по ремонту и замене расходных материалов; Координация и проверка работы уборщицы. Выполнение поручений руководителя; Взаимодействие с контрагентами/ Требования: Высшее/неоконченное высшее - обязательно; Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, однако рассматриваются кандидаты и без опыта работы; Грамотная устная и письменная речь, умение пользоваться деловой и юридической терминологией; Уверенный пользователь персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, Умение работать с правовыми базами; Личные качества: обучаемость, доброжелательность, вежливость, ответственность, аккуратность, инициативность Условия: Работа в офисе, ст. м. ВДНХ. График работы: пн.-пт. с 10 до 18 часов; Оформление в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок – от 1 до 3 мес., в зависимости от уровня кандидата; Дружелюбный коллектив.
Похожие вакансии