Привет! Мы - студия Inty.pro (est. 2010). Мы разрабатываем интерактивные пространства, инсталляции и презентации, и исследуем новые технологии, ищем необычные способы визуализации, пробуем новые сочетания формы, графики и архитектуры. Наша команда состоит из молодых и талантливых дизайнеров, программистов, инженеров и архитекторов. Мы активно растем и ищем в команду сильного менеджера по договорной работе, который обеспечит надежное ведение документации в компании. Обязанности: Полное сопровождение проектов компании в части договорной работы – с момента составления и согласования договора внутри компании, до согласования с контрагентом и получения закрывающих документов: подготовка комплекта документов для проверки контрагентов до заключения договоров, запрос обязательных реквизитов; подготовка и согласование договоров, ДС, закрывающих документов с клиентами и подрядчиками; оперативное внесение изменений в документы, согласование правок внутри компании, с подрядчиками и клиентами; составление регистров/таблиц/реестров по договорам и закрывающим документам; отслеживание и контроль исполнения обязательств по договорам (сроков исполнения договоров, оформления закрывающих документов, контроль сроков оплат, в том числе отражение учета во внутренней системе компании); контроль получения оригиналов подписанных документов + документов в ЭДО (договора, соглашение о конфиденциальности, акты, счета, счета-фактуры, УПД, письма, ДС); систематизация, архивирование и контроль за архивом договоров, закрывающих документов и иных обязательных документов в электронном виде; ведение деловой переписки по документообороту с клиентами и подрядчиками; по итогом шести месяцев работы аудит и оптимизация текущих процессов. Обновление шаблонов; Требования: Опыт работы менеджером по договорной работе или аналогичной должности от 5 лет; Высокий уровень ответственности, настойчивость, внимательность, пунктуальность; Умение планировать, не упускать детали, реагировать на изменения обстоятельств, расставлять приоритеты, работать с большим объемом информации, упорядоченность, методичность, организованность, системность; Дополнительным плюсом будет опыт работы в маркетинговыхбрендинговых, дизайнерских агентствах и it компаниях. Что мы предлагаем: График работы 5/2. Гибридный и удаленный формат работы; Оформление в штат с первого дня работы и 100% белую зарплату. Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с заинтересованными кандидатами. Офис на закрытой частной территории (ЖК Кутузовская Ривьера) со своим парком, водопадиками и фонтаном;
Похожие вакансии