Референт (приемная директора), Высшая школа бизнеса НИУ ВШЭ

Обязанности: организационно-документационное сопровождение деятельности директора Высшей школы бизнеса НИУ ВШЭ; выполнение текущих поручений руководителя Информационная поддержка руководителя: поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя; ведение делопроизводства с использованием автоматизированной системы документационного обеспечения управления СЭД; контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю, ведение архива; работа с корреспонденцией, поступающей на имя руководителя подготовка проектов резолюций, внесение их в систему, отслеживание их исполнения обеспечение эффективного взаимодействия руководителя с подразделениями Университета и внешними партнерами; организация работы по подготовке деловых встреч и совещаний; подготовка материалов; подготовка протоколов совещаний контроль исполнения поручений руководителя организационно-техническое обеспечение приемной (заказ канцелярии и других необходимых товаров); организация приема посетителей к руководителю; заказ пропусков Требования: высшее образование; опыт работы в работы не менее 3-х лет в должности референта, помощника руководителя (желательно в ведущих российский или зарубежных компаниях) уровень владения английским языком не ниже С1 высокая клиентоориентированность, организованность, исполнительность; коммуникабельность, развитые навыки сотрудничества, умение работать в команде опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, 1С) активность и умение работать в режиме многозадачности отличные лидерские и коммуникативные навыки; отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма; уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.); Условия: официальное оформление по ТК РФ; -работа в самой престижной образовательной организации; -возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ; -возможность обучения, повышения квалификации; -приобретение экспертного опыта работы; -развитая корпоративная культура; -ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)