Обязанности: Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам. Оформление заявок на пропуск/приезд гостей в БЦ Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат Чай/кофе для гостей Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода) Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП в зоне своей ответственности, контроль оплаты Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот. Осуществлять копирование, сканирование документов. Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора. Взаимодействие с курьером. Требования: Опыт аналогичной работы от 1 года практические навыки делопроизводства и документооборота Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно) Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office) Уверенный пользователь ПК Грамотная устная и письменная речь Условия: Работа в крупной стабильной компании Конкурентная заработная плата, официальное трудоустройство и полное соблюдение трудового законодательства РФ Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1 График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
Похожие вакансии