Начальник отдела делопроизводства и электронного документооборота

Задачи: Сбор и анализ информации по текущим бизнес-процессам, определить пути их оптимизации в системе электронного документооборота Выявление статуса этапов внедрения системы электронного документооборота (СЭД) DocsVision Сопровождение внедрения системы электронного документооборота: постановка ТЗ, настройка и заполнение справочников, обучение пользователей работе с программой и т.д. Осуществление методического сопровождения деятельности системы СЭД: создание ЛНА, инструкций и обучающих материалов для пользователей Обязанности: Руководство отделом; Организация регистрации входящей/исходящей корреспонденции, сортировки корреспонденции, ее маршрутизации, контроль сроков исполнения; Работа с электронной базой данных; Обеспечение бесперебойности процесса обмена электронными документами в соответствии с внутренними регламентами компании Взаимодействие с провайдерами СЭД Осуществление консультационной поддержки пользователей системы СЭД Мониторинг законодательства в сфере СЭД Контроль корректность заведения подразделениями документов в электронные системы согласования; Протоколирование бизнес-комитетов, совещаний, планерок Требования: Опыт работы начальником отдела делопроизводства или начальником отдела электронного документооборота в ФИНАНСОВОЙ СФЕРЕ Опыт работы в DocsVision Знание английского языка (min Intermediate) Опыт работы в команде и выстраивание эффективной коммуникации; Знание законодательных, нормативных правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения; Успешный опыт участия в проектах по внедрению ЭДО: знание стадий и этапов проектирования и внедрения Навыки постановки задач и написания ТЗ специалистам IT-службы для автоматизации МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентный уровень заработной платы; Опыт работы в амбициозной команде проактивных коллег с высокой экспертизой; ДМС с первого дня работы, полный пакет (включая стоматологию); Льготные тарифы на брокерское и депозитарное обслуживание для сотрудников компании; Материальную поддержку в определенных жизненных ситуациях; Материальную выплату к значимым для сотрудника событиям (свадьба, определенный стаж работы и т.д.); Корпоративные мероприятия для сотрудников; Возможность участия в спортивных командах компании; Ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней; Оформление по ТК РФ; Комфортный и современный офис в шаговой доступности от метро Беговая и ТТК.