Делопроизводитель (в проектный отдел)

Aurum Medical — крупнейший в России поставщик медицинского оборудования и ведущий системный интегратор в области медицины, владеющий широкими компетенциями в сферах проектирования медицинских учреждений и управления проектами. Обязанности: Учет и организация хранения документов, ведение реестров всех хранящихся документов. Отслеживание наличия всех документов в полной комплектности. Подготовка исходящей корреспонденции. Прошивка и брошюровка документации. Организация архива. Оформление и организация хранения документов по проектам. Ведение полного реестра всех договоров и корреспонденции. Отслеживание статуса подписания и наличия договоров. Ведение таблицы со сроками исполнения обязательств по договорам, информирование о приближающихся и пропущенных сроках. Требования: Опыт работы с документами от 1 года. Желателен опыт работы с 1С 8.3 документооборот. Знание норм и правил брошюровки, прошивки и архивирования документов. Знание первичной документации. Умение работать с большим объемом информации. Умение организовать и вести документооборот. Уверенное знание MC Office (Word, Excel). Условия: Официальное оформление и прозрачность: Мы ценим Ваш труд и обеспечиваем полное соблюдение Трудового законодательства. Вы получаете "белую" зарплату, гарантированные оплаты больничных и отпускных. Ваше рабочее пространство: Окунитесь в атмосферу комфорта в нашем светлом офисе класса А в центре города в 5 минутах от м. Третьяковская/Новокузнецкая. Крутое окружение единомышленников: У нас сильная команда профессионалов, которая генерит высокие результаты, мы постоянно усовершенствуемся. Технологии и удобства: Мы обеспечим вас всем необходимым для успешной работы и комфорта - корпоративная сотовая связь, смартфон и ноутбук.