Обязанности: Планирование рабочего графика руководителя; Поддержание деловых контактов, ведение переписки с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками (по заданию руководителя); Ответ и распределение входящих звонков в офисе; Организация и сопровождение встреч в офисе, встреча гостей; Организация совещаний команды, ведение протоколов и брифингов по их итогам; Ведение отчетности по отпускам и отгулам сотрудников; Организация поездок и командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиницы и т.д.); Оформление приглашений для получения визы для иностранных коллег; Создание маршрутных листов по корпоративной машине; Обеспечение функционирования офиса: заказ расходных материалов, буфетных расходов, контроль работы технического оборудования; Контроль работы курьерской службы; Прием, обработка и отправка (курьером и почтой) входящей корреспонденции; Ведение документооборота и оплат с поставщиками услуг и товаров; Осуществление документооборота с УК; Подготовка отчётных материалов по использованию услуг с поставщиками; Подготовка представительских отчетов по тратам сотрудников; Другие задачи по работе офиса и компании. Требования: Высшее образование; ПК уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point); Грамотная устная и письменная речь; Английский язык (не ниже upper-intermediate); Навыки деловой переписки, знание делового этикета; Организованность, внимательность, умение работать с большими объемами информации, а также в режиме многозадачности; Преимуществом будет считаться владение немецким и/или турецким языком (уровень А1 и выше) Условия: Оформление по Трудовому кодексу РФ в штат компании; Фиксированный оклад + премии; Добровольное Медицинское Страхование со стоматологией; Возможности профессионального и карьерного роста и развития; Испытательный срок – 1,5 - 3 месяца; Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 - 9:00 ч до 17:00 - 18:00)
Похожие вакансии