Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: · Ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов, распоряжений, договоров; · Контроль исполнения документов; · Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, прием посетителей, выполнение личных поручений руководителя; · Прием документов на подпись руководителю: проверка правильности их составления; · Организация проведения совещаний, оформление протоколов совещаний; · Заказ билетов (авиа, ж.д.), бронирование гостиниц; · Копирование, сканирование документов; · Заказ пропусков для сотрудников и посетителей компании; · Отправка корреспонденции почтой России, ведение реестра писем; · Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; · Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских товаров, чая, кофе для сотрудников и посетителей компании; · Координация работы курьера; · Контроль за поддержанием порядка в офисе; · Организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий. Требования: · Высшее образование; · Опыт работы в данной или аналогичной должности не менее 5-ти лет; · Уверенный пользователь ПК, навыки работы с офисной оргтехникой; · Опыт работы по заказу авиа и жд.билетов, бронированию гостиниц; · Знание 1С - будет преимуществом; · Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, грамотный русский язык, деловой внешний вид. Условия: · Оформление по трудовому договору в штат компании; · Стабильный уровень заработной платы, выплата производится два раза в месяц, в соответствии с ТК РФ; · Предоставление оплачиваемого отпуска, оплата больничного листа; · Работа в современном комфортабельном офисе, в шаговой доступности от станции метро Калужская; · График работы: 5-ти дневная рабочая неделя с 9 часов до 18 часов, пятница до 16 час.45 мин., суббота, воскресенье - выходные дни.