З/П: 112 000р. на руки ГРАФИК: 2/2/3, с 9:00 до 22:00 Требования: Опыт работы секретарем от 2 лет обязателен. Знание делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета. Исполнительность. Работа в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость. Уверенный пользователь ПК, опыт организации видеоконференций. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса Встреча посетителей: чай/кофе, заказ пропусков, деловая переписка Обеспечение рабочего места руководителя Ведение рабочего графика руководителя Поиск и сбор информации по заданной руководителем теме Заранее заказ пропусков на руководителя и на авто на выездные совещания Взаимодействие с личным водителем: заранее сообщать о выездах (время, адрес) Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих Travel поддержка: оформление командировок, покупка билетов, заказ трансфера, бронирование отелей, визы Организация Zoom, ВКС Организовывать телефонную связь руководителя. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения руководителя Выполнять работы по распечатке и размножению документов Следить за днями рождениями: предупреждать о них руководителя Находить новые идеи для подарков на дни рождения, новый год и при необходимости закупать Условия: Официальное трудоустройство, белая заработная плата Офис по адресу: метро Проспект Вернадского
Похожие вакансии
Секретарь в приёмную руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево
Московский метрополитен
Начинающий специалист в приёмную комиссию
От 52 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево
Московский Технологический Институт
Персональный/бизнес ассистент в Приёмную
Договорная
Москва. Станции метро: Тропарево
Честный знак.рф
От 54 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Тропарево
Major Auto (Мэйджор Авто)