Ассистент команды

Фонд «Институт «Вега» учрежден в конце 2020 года и является совместным проектом Московского государственного университета им. М. В. Ломоносова и Группы ВТБ.Наша миссия: развитие финансовой математики в России и в мире. Четвертый год мы успешно реализуем программы открытых спецкурсов для слушателей во всем мире и специализации по финансовой математике на факультетах МГУ, развиваем студенческие научно-практические группы, поддерживаем так же студентов и аспирантов стипендиями, что позволяет сосредоточиться на учебе и научной деятельности, выделяем гранты на обучение, а также организуем школы и конференции по финансовой математике. В натоящее время открыта вакансия ассистента команды. Обязанности: организация внешних встреч и внутренних совещаний, видеоконференций, оповещение и координация сотрудников, бронирование переговорных комнат, ведение календаря в Outlook; ведение протоколов заседаний, контроль исполнения принятых решений; ведение базы важных дат, своевременное напоминание, подготовка поздравлений; регистрация входящей и исходящей корреспонденции; travel-поддержка команды и участников мероприятий Фонда: покупка билетов, бронирование гостиниц; активно участвовать в поиске и взаимодействии с подрядчиками (мерч, площадки для мероприятий, фотографы, типографии и т.д.); работа с документами: составление, согласование, организация подписания договоров, актов, организация оплаты счетов, систематизация документов; работа с курьерским службами, оформление пропусков на территорию офиса; организация закупок для нужд офиса: канцелярия, продукты, мебель, расходные материалы и др.; выполнять поручения event-менеджера по операционному сопровождению мероприятий Фонда на всех этапах: организация проживания в гостинице и трансферов, работа со списком участников и т.д. Требования: высшее образование; знание офисных программ (MS Office, Google forms и других); грамотная устная и письменная речь; умение работать в режиме многозадачности; высокий уровень ответственности; проактивность. Условия: оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата; ДМС после испытательного срока график: пн-пт с 10:00 до 19:00 регулярные выезды со студенческими мероприятиями по России (2-3 раза в год)