Event-менеджер/менеджер проектов по организации деловых мероприятий

Автономная некоммерческая организация Развития медицинских технологий, диагностики и цифрового здравоохранения «Умная медицина» создана в целях развития инноваций и технологий в области медицины и диагностики, а также развития профессиональных навыков и знаний в области здравоохранения, диагностики и цифрового здравоохранения. Обязанности: Полный цикл организации деловых мероприятий: составление сметы (умение аргументировать пункты сметы), подбор площадки/подрядчиков, представление проекта партнеру, согласование с участниками, тесная работа с отделом продаж по спонсорским пакетам; Разработка концепции проектов совместно с коллегами; Организация онлайн и офлайн мероприятий, с привлечением иностранных и российских лекторов, практические мастер-классы для хирургов, контроль площадки в день проведения; Внесение предложений по повышению качества проводимых мероприятий и удовлетворенности участников; Подготовка групповых и зарубежных программ для корпоративных клиентов (MICE) и курирование на всех стадиях подготовки; Организация трансферов: заказ разных классов мини-вэнов, машин и автобусов, построение разных маршрутов внутри города и между населенными пунктами, согласование пропусков на территорию ЛПУ, контроль поездки, оперативные изменения по ходу маршрута, работа с претензиями; Информирование участников, сбор СОПД и личных документов; Сбор и предоставление закрывающих документов; Подготовка отчета по мероприятию согласно форме и требованиям заказчика (оговаривается в начале проекта). Требования: Опыт в сфере MICE & EVENT & TRAVEL не менее трех лет; Практический опыт работы в организации конференций (от 100 участников) не менее трех лет; Умение работать в системах: ЮТС, Мой агент, авиасэйлз для бизнеса, в ЛК для бизнеса напрямую в Аэрофлоте и S7, или готовность обучаться; Уверенное знание английского языка (устно и письменно); Готовность к командировкам, сопровождению мероприятий; Отличные навыки ведения переговоров, подготовки презентаций и защиты проектов; Своевременное информирование руководства о возникающих (и потенциальных) проблемах и рисках. Умение работать, как индивидуально, так и в команде. Условия: Проектная работа по договору ГПХ/СМЗ/ИП; Удаленный формат работы (с возможностью посещения планерки 1 раз в неделю); Офис в пешей доступности от м. Калужская, Научный проезд 17, БЦ "9 акров"; Оплачиваемый больничный, отпуск, также планируем с 2025 ДМС; Корпоративные мероприятия Возможность карьерного роста и развития в компании. Ждем Ваших откликов!