Обязанности:
ТРЕБУЕТСЯ- Администратор /менеджер проектов (помощник руководителя) ООО "Альянс ТЕХПРОМ"- является поставщиком оригинальных и аналоговых запасных частей и расходных материалов высокого качества, мировых производителей для горнодобывающей, дорожно-строительной техники и силовых установок CATERPILLAR. Наши Клиенты: Энергетические, угольные, нефтегазовые, строительные компании. Мы поставляем запасные части по всей территории России. Наша компания приглашает в свою команду менеджера проектов (помощника руководителя) Опыт работы от 1 года Функциональные обязанности: 1. Документооборот: - работа с электронной почтой - сканирование и архивирование документов в электронном и бумажном видах - создание и оформление внутренних документов организации (акты, доверенности, приказы) - помощь менеджеру по продажам/ руководителю в контроле над крупными проектам (3 проекта). Сбор необходимых сведений, документооборот. 2. Помощь руководителю и бухгалтеру: - оформление авансовых отчетов - приемка товара (канцелярия и услуги) - оформление договоров и спецификаций - обмен актами сверок с контрагентами - контроль за предоставлением оригиналов бухгалтерских документов - контроль продвижения актуальных проектов по согласованному плану; - сбор, обработка и представление информации, необходимой для принятия управленческих решений руководителю - составление писем, запросов, а также ответов; -контроль исполнения распоряжений персоналом; 3. Администратор CRM Bitrix24 - участие в процессах оптимизации системы; - выполнение прочих поручений руководителя по системе CRM - ведение в актуальном состоянии CRM Битрикс (продажи) Требования: Целеустремленность на результат - готовность добиваться поставленных целей Ответственный подход к делу Грамотная устная и письменная речь Знание делового этикета Знание Microsoft Office и понимание документооборота. Опыт работы с CRM системами будет являться преимуществом Коммуникабельность, высокая ответственность за личный результат Инициативность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, пунктуальность Структурированное мышление, аналитический склад ума Умение работать в условиях многозадачности Помощь в организации корпоративных мероприятий Творческий и инновационный подход в работе! Что мы предлагаем: Работа в комфортабельном офисе (3 минуты пешком от метро Беломорская) Корпоративные обеды за счет компании Корпоративная мобильная связь (телефонный аппарат и SIM-карта) Стабильная заработная плата, с возможностью увеличения с ростом компетенций и результатов Отсутствие переработок Компания инвестирует в развитие (обучение) своих сотрудников Отсутствие дресс-кода, открытость руководства График работы: 5/2, c 10.00 до 17.00 либо с 09.00 до 16.00Похожие вакансии