Обязанности:
«Верофарм» (группа Abbott) — современное динамично развивающееся предприятие мирового уровня в России. В 2014 году компания «Верофарм» вошла в состав компании Abbott, одного из лидеров мировой отрасли здравоохранения. Наши производственные мощности представлены в п. Вольгинский Владимирской области, Белгороде и Воронеже. Наш продуктовый портфель насчитывает более 300 наименований. Численность сотрудников составляет более 2000 человек. Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Координатора направления торгового маркетинга и электронной коммерции. Основные задачи: 1. Ведение и организация документооборота: - Обработка входящей и исходящей документации по взаимодействию с аптечными сетями (договора, счета, акты, отчеты, коммерческие предложения); - Обеспечение корректности и своевременного оформления документов, необходимых для выполнения контрактных обязательств перед аптечными сетями и клиентов в рамках электронной коммерции. 2. Координация договорной работы: - Сопровождение процесса согласования договоров, контроль подписания и отслеживание сроков действия договоров; - Ведение архива договоров и других юридически значимых документов, связанных с аптечными сетями и электронной коммерцией. - Взаимодействие с юридическим отделом и отделом бухгалтерии для корректного оформления документации. 3. Подготовка отчетности и аналитика: - Сбор и систематизация данных о выполнении условий договоров (например, поставки, маркетинговая поддержка, выполнение KPI); - Подготовка отчетов по запросам руководства и партнеров, поддержка в проведении аналитики по документам и условиям работы с сетями и клиентов в рамках электронной коммерции. 4. Взаимодействие с партнерами и внутренними подразделениями: - Организация деловой переписки с внутренними подразделениями компании; - Консультирование сотрудников отдела по вопросам документооборота, поддержка в решении текущих вопросов. 5. Оптимизация документооборота: - Внедрение и поддержка стандартов электронного документооборота, оптимизация внутренних процессов для повышения эффективности работы с документами. Профиль успешного кандидата: Высшее образование / учащиеся последних курсов ведущих университетов Желателен опыт работы в должности ассистента или координатора отдела в крупной международной компании Желательно уверенное пользование MS Office (Excel, Word, Power Point) Опыт ведения документооборота Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, педантичность, высокую скорость выполнения заданий Вас ожидают: Программы страхования; Конкурентоспособная заработная плата; Привлекательная программа премирования; Изучение иностранных языков. Заявленное описание вакансии, а также список требований к вакансии не является полным.Похожие вакансии
Руководитель направления электронной коммерции
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская
Ника Дент
Финансовый бизнес-партнер направления электронной коммерции
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская
SPLAT
Руководитель группы операционных процессов направления электронной коммерции
Договорная
Москва. Станции метро: Кожуховская
METRO Cash & Carry