Обязанности: Обязанности ОФИС-МЕНЕДЖЕРА: коммуникация с арендодателем; контроль и организация работы курьера и завхоза; поиск и заключение договоров с поставщиками по наиболее выгодным условиям для компании; заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, продуктов питания; запрос и своевременная отправка на оплату счетов (1С ERP); взаимодействие с курьерскими службами (оформление инвойсов для отправки посылок заграницу); подготовка и организация корпоративных мероприятий; взаимодействие по разным вопросам с другими филиалами организации; поддержание комфортного пребывания сотрудников в офисе (контроль чистоты помещений); организация мытья окон; быстрый отклик на потребность сотрудника заменить поломанное или неудобное, контроль за выполнением общих правил на кухне; уход за офисными растениями. Обязанности КАДРОВИКА (1С ЗУП): прием, перевод, увольнения сотрудников; оформление командировок; составление графика отпусков, контроль за своевременностью выхода в отпуск сотрудников; учет и ведение трудовых книжек, личных дел, должностных инструкций сотрудников; учет табеля рабочего времени (1С Табель); поздравление сотрудников с днем рождения и другими значимыми событиями; подготовка необходимых документов по запросам сотрудников; поддержание благоприятного микроклимата в коллективе. Обязанности СЕКРЕТАРЯ (Outlook, Вкурсе, 1С Документооборот): Делопроизводство: печать, сканирование, прошивка документов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка бумажных писем; распределение документов, посылок по отделам компании; анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя. Гостеприимство: прием и распределение звонков; оформление пропусков; встреча гостей и организация мероприятий (чай/кофе). Требования: Опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 1 года (желательно – 3 года). Знание порядка ведения деловой документации, основ экономики, организации труда и управления. Опыт работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXCEL. Условия: Оплата медосмотра, ДМС Офисный график работы, 5/2, с 08:00-17:00
Похожие вакансии