Обязанности: Разработка программы командировки. Определяются даты деловой поездки, направление, транспорт для передвижения; Support по размещению в отелях по прибытии, бронирование билетов, бизнес-залов, страхование, трансфер; Проверка отчетности – предоставление сотрудником всех закрывающих документов после командировки; Бюджетирование – понимание и планирование объема командировочных затрат и планирование бюджета на поездки – по направлениям, подразделениям и периодам; Подбор оптимальной площадки для организации деловых поездок Еженедельные отчеты о работ; Предложения по оптимизации работы и процессов; Актуализация лимитов 1 раз в 3 месяца; Электронный документооборот; Контроль подготовки документов для командировки. Требования: Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи; Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, транспортные компании); Знание процесса оформления виз в разные страны; Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении; Умение планировать задачи и время; Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint), оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер) Лояльность и участливость к запросам клиента, желание решить проблему клиента. Условия: Оформление по ТК РФ; Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста; Команда экспертов; График работы с 10.00 до 19.00; Офис в центре Москвы.
Похожие вакансии
Старший специалист отдела Travel
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле
Aspire Lifestyles