Обязанности: Работа в команде руководителя отдела закупок и логистики Управление командой (в подчинении 1 человек) Плотное взаимодействие с менеджером по внутренней логистике (сотрудник взаимодействует с транспортными компаниями и складами компании). Работа в 1С УТ 11.5 Внесение заказов поставщикам на основании заказов клиентов (корректировка заказов клиентов). Внесение первичной бухгалтерской документации по приходу товара РФ + импорт. Внесение ГТД, транспортных и брокерских расходов, распределение расходов по импортным поставкам. Внесение цен в 1С. Перемещение товаров со склада на склад, проверка перемещений с документами от склада. Участие в ежегодной инвентаризации: пересчет, документы корректировки, приход излишков, списание недостач, пересорт и т.д. Автоматизация процесса 1С совместно с главным бухгалтером, составление ТЗ для программиста 1С. После получения готового продукта, тестирование и внедрение в работу, работа с ошибками. Формирование отчетов по запросам от сотрудников и руководства, создание отчетов по запросу совместно с программистом, написание ТЗ по нужному отчету для программиста. Закрытие месяца в 1С УТ для формирования себестоимости товаров и корректного распределения дополнительных расходов. 1с УТ+WMS – поддержка менеджеров по продажам и координаторов. Вопросы по резервам, созданию документов, правам доступа. Поддержка координаторов при выгрузке в складскую WMS систему заявок на отгрузку. При наличии, исправление ошибок в документах, ошибок с синхронизацией между 1С УТ и 1С БП, совместно с бухгалтерией. Помощь сервисному отделу в работе с 1С. Работа в Oracle (внутренняя система) Внесение входящих заказов (SO) – создание заказа, внесение всех данных по заказу и суммы без НДС. Внесение информации в базу заказов. Создание новых кодов для товаров в системе. Внесение закупочного прайса в систему. Создание заказов поставщику (PO) для согласования в системе. Контроль согласования. Корректировка данных клиента. Работа в Sales Force (внутренняя система) Поддержка отдела продаж в работе в системе. Работа в Microsoft PowerBi (внутренняя система) Еженедельное формирование отчетов по входящим заказам и отгрузкам согласно информации, внесенной в систему PBi. Предоставление информации из базы PBi по запросу отдела маркетинга и руководства. Inventory Ежемесячный отчет по остаткам для сверки с офисом в Италии. Получение таблицы от бухгалтерии, проверка, внесение корректировок. При получении вопросов от завода, внесение правок, поиск и исправление неточностей в 1С УТ. Иные поручения руководства. Требования: Отличное знание 1С Знание Excel (ВПР, формулы) Знание английского языка - устный письменный!!! аналитические способности умение работать в режиме многозадачности Условия: трудоустройство по ТК РФ официальная зарплата работа в профессиональной команде
Похожие вакансии