В Управляющую компанию собственника компании требуется Персональный ассистент Обязанности: - Встреча гостей к собственнику компании; - Входящая/ исходящая корреспонденция, чай/кофе; - Ответ на входящие звонки и сообщения, переадресация ответов ответственным лицам; - Организация встреч и мероприятий; - Административная поддержка руководителя, работа с документацией; - Поиск исполнителей/подрядчиков; - Забота о питании руководителя – знание лучших ресторанов, заказы в них, база данных, поддержание контактов; - Трэвел-поддержка (крайне редко); - Взаимодействие с водителями руководителя; - Заказ канцтоваров, воды, сладостей для приемной; - Контроль чистоты и порядка в приемной; - Контроль поздравлений базы контактов руководителя с профессиональными праздниками и днями рождения. Подготовка подарков, текстов для поздравлений; - Выполнение личных поручений руководителя. Требования: - Высшее образование; - Наличие аналогичного опыта работы от 2 лет; - Желательно наличие Английский языка - не ниже уровня Intermedite (ведение переписки, написание поздравлений); - Уверенный пользователь ПК: Outlook, PowerPoint, Excel; - Знание делового этикета. Условия: - Официальное оформление по ТК РФ; - Оклад обсуждается индивидуально + годовой бонус по итогам работы за год (в размере до одного оклада); - График работы: 5/2, с 10ч и до 19ч (выходные необходимо быть на связи); - ДМС после испытательного срока; - Местоположение офиса: м. Тверская, шаговая доступность
Похожие вакансии